Bab 1: Pengenalan & Cara Masuk
Bagian ini menjelaskan dasar-dasar aplikasi Ittihad dan cara Anda mengaksesnya.
1.1. Apa itu Ittihad?
Ittihad adalah aplikasi manajemen masjid berbasis web yang modern. Aplikasi ini dirancang untuk membantu DKM dalam mengelola keuangan, aset, jadwal, dan publikasi. Dengan Ittihad, laporan keuangan dan jadwal kegiatan bisa langsung diakses oleh jamaah secara real-time.
1.2. Cara Login
- Buka halaman login di
app.ittihad.id(atau link yang diberikan Admin). - Masukkan Email dan Password Anda.
- Klik tombol "Masuk".
- Jika lupa password, hubungi Ketua DKM untuk di-reset melalui menu Manajemen User.
1.3. Mengenal Dashboard
Setelah login, Anda akan melihat Dashboard yang berisi ringkasan penting:
- Widget Saldo: Menampilkan saldo kas terkini.
- Widget Artikel: (Untuk Humas/Admin) Menampilkan jumlah artikel yang menunggu review.
- Widget Aset: Ringkasan jumlah aset dan inventaris.
- Jadwal Terdekat: Menampilkan 3 kajian yang akan datang.
- Menu navigasi ada di sebelah kiri (Sidebar) untuk mengakses fitur lengkap.
Bab 2: Pembagian Peran & Hak Akses
Ittihad menggunakan sistem Role-Based Access Control (RBAC) untuk keamanan data.
2.1. Ketua DKM (Super Admin)
Memiliki akses penuh ke semua fitur. Bisa menambah/menghapus user, melihat semua laporan, dan menyetujui (Publish/Reject) artikel.
- Manajemen User: Menambah dan mengatur hak akses pengurus.
- Approval: Menyetujui artikel dari Humas.
- Full Access: Bisa melihat dan mengedit data Keuangan, Aset, dan Jadwal jika diperlukan.
2.2. Keuangan (Bendahara)
- Hanya memiliki akses ke menu Jurnal Kas & Keuangan.
- Bisa mencatat Pemasukan (Debit) dan Pengeluaran (Kredit).
- Bisa mengelola Kategori Keuangan.
- Tidak bisa menghapus transaksi (sesuai prinsip akuntansi), tapi bisa melakukan koreksi.
2.3. Publikasi & Humas
- Memiliki akses ke menu Manajemen Artikel.
- Bisa menulis artikel baru dan menyimpannya sebagai Draft.
- Mengirim artikel untuk di-review oleh Ketua DKM.
- Tidak bisa langsung mem-publish artikel ke publik (harus persetujuan Ketua).
2.4. Asset & Maintenance
- Memiliki akses ke menu Manajemen Aset.
- Mencatat Aset Unik (AC, Kendaraan, Elektronik) dan Inventaris Massal (Karpet, Buku).
- Mencatat riwayat pemeliharaan (servis/perbaikan).
2.5. Jadwal (Dakwah)
- Memiliki akses ke menu Manajemen Jadwal.
- Mengelola database Petugas & Penceramah (Ustadz).
- Menyusun Jadwal Kajian Rutin/Tematik dan Jadwal Petugas Jumat.
Bab 3: Panduan Alur Kerja (Workflow)
Cara menggunakan fitur-fitur utama di Ittihad.
3.1. Keuangan (Bendahara)
Mencatat Transaksi:
- Buka menu Jurnal Kas.
- Klik tombol + Pemasukan atau - Pengeluaran.
- Isi jumlah, keterangan, kategori, dan tanggal.
- Klik Simpan. Saldo akan otomatis terupdate.
3.2. Artikel (Humas & Ketua DKM)
Penulis (Humas):
- Tulis artikel baru -> Simpan sebagai Draft.
- Jika sudah yakin, klik tombol Submit Review di tabel.
- Status berubah menjadi In Review.
Approver (Ketua DKM):
- Cek artikel dengan status In Review.
- Klik tombol Lihat untuk membaca isi.
- Klik Publish untuk menayangkan ke publik, atau Reject untuk mengembalikan ke Humas dengan catatan revisi.
3.3. Aset (Tim Aset)
Mencatat Aset Baru:
- Pilih tab Aset Unik atau Inventaris Massal.
- Klik tombol Tambah, isi detail aset (kondisi, lokasi, nilai).
- Untuk Aset Unik, Anda bisa klik tombol Log untuk mencatat riwayat servis/pemeliharaan.
3.4. Jadwal (Tim Dakwah)
Langkah 1: Input Data Ustadz
- Masuk menu Jadwal -> Tab Petugas & Penceramah.
- Masukkan data Ustadz/Imam/Khatib di sini dulu agar bisa dipilih saat buat jadwal.
Langkah 2: Buat Jadwal
- Pindah ke tab Jadwal Kajian atau Jadwal Jumat.
- Klik Tambah, pilih Ustadz dari list yang sudah dibuat tadi.
Bab 4: Panduan Khusus Admin (Manajemen User)
Fitur ini hanya bisa diakses oleh Ketua DKM.
4.1. Menambah Pengurus Baru
- Buka menu Manajemen User.
- Klik + Tambah User.
- Isi Nama, Email, No HP, dan Password default.
- PENTING: Pilih Role/Grup yang sesuai (misal: 'Keuangan'). Satu user bisa punya lebih dari satu role (Multi-Role).
4.2. Reset Password User
- Jika pengurus lupa password, cari namanya di tabel.
- Klik tombol Reset Password (ikon kunci/gembok).
- Masukkan password baru yang aman.
Bab 5: Halaman Publik & TV Masjid
Data yang Anda input di Admin Panel akan otomatis tampil di Landing Page Publik dan Layar TV Masjid.
5.1. Akses Publik (Website)
Masyarakat bisa mengakses informasi masjid tanpa login melalui URL: ittihad.id/nama-masjid-anda.
5.2. Data yang Ditampilkan
- Keuangan: Saldo akhir, rekap pemasukan/pengeluaran, dan tabel transaksi publik.
- Jadwal: Jadwal kajian terdekat dan petugas Jumat.
- Artikel: Artikel dakwah status 'Published'.
- Aset: Ringkasan total nilai aset masjid.
5.3. Mode TV (Digital Signage)
Tampilan khusus untuk Smart TV atau layar informasi di masjid. Layar akan otomatis berganti (slide) menampilkan Info Kajian, Keuangan, Jam Sholat (Sesuai Kota), dan Running Text.
Cara Akses di TV:
Buka browser di Smart TV Anda, lalu ketik:
app.ittihad.id/tv/nama-masjid-anda
5.4. Integrasi (API)
Untuk pengembang yang ingin mengintegrasikan data masjid ke aplikasi lain, silakan hubungi admin untuk dokumentasi JSON API.
